La inscripción se puede realizar en el correo electrónico ayuntamientorueda@gmail.com, teniendo como límite 150 plazas. La marcha es solidaria, por lo tanto cada participante tendrá que aportar un kilo de alimentos no perecederos, a cambio la organización entregará una botella de vino D.O. Rueda.
En el avituallamiento habrá chocolate caliente para combatir el frío de enero junto con roscón.
El Ayuntamiento abrirá las puertas del Polideportivo Municipal "La Laguna" para que todos los participantes puedan ducharse. Terminada la quedada los inscritos podrán compartir experiencias durante el almuerzo organizado para ellos.